Координаторам
С 5 июня по 5 июля 2010 года по десяти городам России проедет эко-турне ЭТОЭКО. Формат мероприятия – путешествующий на эко-домах на колесах фестиваль, ставящий своей целью развитие экологической культуры населения. В программе ЭТОЭКО – представление и продвижение лучших экологических технологий и товаров, проведение кинопоказов, экологических семинаров, творческих мастер-классов, фотовыставок. Предполагается, что в каждом из городов эко-турне станет значимым событием лета, рассчитанным на самую широкую аудиторию, предлагающий мероприятия для всех возрастов и интересов.
Старт эко-турне намечен на 5 июня, в День Защиты Окружающей Среды, в Санкт-Петербурге, после чего команда волонтеров на эко-домах пропутешествует в Подмосковье, в наукоград Обнинск, где фестиваль пройдет 7-8 июня. Оттуда эко-турне отправится в Воронеж (10-11 июня), Ростов-на-Дону (13-14 июня), Волгоград (16-17 июня), Саратов (19-12 июня), Самара (22-23 июня), Тольятти (25-26 июня), завершившись также в двух наукоградах Подмосковья (Саров – 28-29 июня и Протвино1-2 июля).
Идея фестиваля – объединение всех секторов общества – государственной власти, экологически- и социально-ответственного бизнеса, общественных организаций и научного сообщества в деле продвижения экологического сознания, поведения, технологий и товаров.
Нам очень приятно, что Вы стали региональным организатором эко-турне ЭТОЭКО. Участие в проекте, безусловно, поможет развитию Вашей организации или Вам лично приобрести ценный опыт, технологии, методологию, развиться профессионально и лично, установить полезные контакты с организациями и компаниями по всей России.
Мы глубоко ценим Ваш опыт работы в экологической и культурной сферах. Тем не менее, мы хотели бы дать ряд практический советов и рекомендаций, с тем чтобы наша совместная работа стала наиболее эффективной, а само эко-турне получилось удачным и запоминающимся.
Итак, что делаем мы, основные организаторы эко-турне ЭКОЭКО
- планируем и организуем общероссийское турне
- обеспечиваем передвижение команды и волонтеров на эко-домах на колесах
- привозим материалы, стенды, фильмы, технологии
- обеспечиваем поддержку федеральных органов власти, федеральных спонсоров и СМИ
- PR сопровождение всего проекта
- проводим семинары, мастер-классы, тренинги
- документируем эко-турне в его движении по всем городам
- находимся в постоянном контакте с Вами, вырабатываем совместную программу
В задачи местных организаторов будет входить:
- установление контактов «на местах» — в Вашем городе, регионе: с городской (региональной) администрацией, местным бизнесом, общественными организациями, научным сообществом. Получение «писем поддержки» и партнеров эко-турне в Ваших городах
- привлечение местных спонсоров, втч информационных спонсоров
- PR сопровождение на месте, распространение информации о мероприятии
- привлечение волонтеров для работы на эко-турне
- совместное (с основными организаторами) составление программы мероприятий в Вашем городе
- определение площадок для проведения мероприятий, получение разрешений на проведение мероприятие, техническое и материальное обеспечение
- непосредственная организация мероприятий на месте
- документация мероприятий в Вашем городе
- путешествие с нами до следующего города J)
Специально в помощь Вам мы разработали инструкции по работе со спонсорами и СМИ (прилагаются).
Мы надеемся на успешную и взаимовыгодную работу с Вами на протяжении всего эко-турне. Мы также уверены, что проведение таких ярких мероприятий доставит Вам лично много радости! Мы также всегда открыты для вопросов и предложений.
Начинаем работу?
Ваша команда Мусора.больше.нет!